MileStack für Agenturen
Verwandeln Sie das Kundenbriefing in einen Plan, den Ihr Team umsetzen kann.
Fügen Sie Briefing, Deadline und Budget ein. MileStack erstellt Entwürfe für Phasen, Kundenfreigaben, Verantwortliche und Kostenschätzungen zur Prüfung durch Ihre Account Lead.
Marken- und Website-Launch — Entwurfsplan
Beispielhafter EntwurfsplanDiscovery
Identitätsdesign
Kundenfreigabe: Identität
Texterstellung
Wo Planung heute beginnt
Irgendjemand muss daraus immer noch einen Plan machen.
Das Briefing liegt in einer E-Mail, die Schätzungen in einer Tabelle, die Zuständigkeiten entstehen in einem Meeting. Irgendjemand muss daraus vor dem Kickoff-Call einen umsetzbaren Plan machen.
- Kunden-E-MailNeue Marke und Website, Launch in acht Wochen.
- TabelleGrobe Tagessätze pro Disziplin.
- Kickoff-Meeting„Design übernimmt die Identität, Development startet ab Woche vier.“
- Noch nirgendsEin Plan, dem Kunde und Team folgen können.
MileStack erstellt diesen Plan aus dem Briefing, damit Ihr Team nicht bei einer leeren Seite beginnt, sondern mit einer Struktur.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Vom Kundenbriefing zum Umsetzungsplan
Ein achtwöchiger Marken- und Website-Launch wird zu einem Entwurfsplan mit Kundenfreigaben, Verantwortlichen und einem nach Disziplinen aufgeteilten Budget.
1Das Briefing
Marken- und Website-Launch
Beispielprojekt
- Umfang
- Neue visuelle Identität, Website-Texte und eine fünfeitige Marketing-Website.
- Deadline
- Launch am Ende von Woche 8.
- Budget
- Insgesamt 18.000 €.
- Kundenfreigaben
- Zwei Prüfrunden: Identität und Pre-Launch.
2Der Entwurfsplan
Beispielhafter EntwurfsplanMarken- und Website-Launch — Entwurfsplan
PhaseW1W2W3W4W5W6W7W8Discovery
Account Lead
Woche 1 bis 1Identitätsdesign
Designerin oder Designer
Woche 2 bis 3Kundenfreigabe: Identität
Kunden-Stakeholder
Woche 4 bis 4Texterstellung
Account Lead
Woche 3 bis 5Entwicklung
Entwicklerin oder Entwickler
Woche 5 bis 7Kundenfreigabe und Launch
Kunden-Stakeholder
Woche 8 bis 8Geschätzte Kosten
18.000 €
- Discovery
- 2.000 €
- Identität
- 5.000 €
- Texte
- 3.000 €
- Entwicklung
- 8.000 €
3Ihre Prüfung
Die Account Lead prüft den Entwurf, bevor er mit dem Team oder dem Kunden geteilt wird.
Termine und Reihenfolge
Stellen Sie sicher, dass die Kundenfreigaben genug Zeit für Feedback lassen.
Schätzungen
Prüfen Sie die Aufteilung des 18.000-€-Budgets anhand Ihrer Sätze.
Zuweisungen
Bestätigen Sie die Verfügbarkeit von Designerin oder Designer und Entwicklerin oder Entwickler.
Wenn sich die Arbeit ändert
Der Kunde fügt eine Landingpage hinzu. Die Deadline bleibt.
Beschreiben Sie die Änderung dem KI-Assistenten innerhalb des Projekts. Er schlägt strukturierte Anpassungen des Plans vor. Eine Projektleitung prüft diese und entscheidet, ob sie übernommen und angewendet werden.
- Jemand beschreibt, was sich geändert hat.
- Der KI-Assistent schlägt Anpassungen zu Aufgaben, Terminen, Zuweisungen und Schätzungen vor.
- Eine Projektleitung prüft den Vorschlag und akzeptiert ihn oder behält den aktuellen Plan bei.
“Können wir zusätzlich eine Kampagnen-Landingpage für den Launch-Tag haben? Das Launch-Datum kann sich nicht verschieben.”
Vorgeschlagene Anpassung
- Gestalten Sie die Landingpage in den Wochen 6–7 parallel zur Entwicklung.
- Bauen Sie sie mit vorhandenen Website-Komponenten, damit sie in das Entwicklungsfenster passt.
- Addieren Sie geschätzten Text- und Entwicklungsaufwand; das Budget steigt über die ursprünglichen 18.000 €.
Discovery
Account Lead
Identitätsdesign
Designerin oder Designer
Kundenfreigabe: Identität
Kunden-Stakeholder
Texterstellung
Account Lead
Entwicklung
Entwicklerin oder Entwickler
Kampagnen-Landingpage
Designerin oder Designer
Kundenfreigabe und Launch
Kunden-Stakeholder
Geschätzte Kosten
20.500 €(+2.500 €)
- Discovery
- 2.000 €
- Identität
- 5.000 €
- Texte
- 3.600 €
- Entwicklung
- 9.900 €
Nichts wird angewendet, bis eine Projektleitung die vorgeschlagenen Änderungen akzeptiert. Der Vorschlag kann anschließend auch manuell bearbeitet werden.
Wer beteiligt ist
Account Leads, Kreative und Kunden — jede Person mit ihrer eigenen Ansicht.
Die folgenden Berufsbezeichnungen sind Beispiele. Was jede Person tun kann, ergibt sich aus ihrer MileStack-Projektrolle.
Account Lead
Projektmanager
Verantwortet Plan und Kundenbeziehung, prüft KI-Vorschläge und akzeptiert Änderungen.
Designerin oder Designer
Teammitglied
Sieht die zugewiesenen Aufgaben zu Identität und Seitendesign und aktualisiert Fortschritt sowie Dateien.
Entwicklerin oder Entwickler
Teammitglied
Sieht Entwicklungsaufgaben und deren Abhängigkeiten und aktualisiert den Fortschritt.
Kunden-Stakeholder
Beobachter
Kann als Beobachter eingeladen werden, um Fortschritt und Zeitplan mit Lesezugriff zu verfolgen.
Zugriff, den eine Projektleitung gewähren kann
- Gesamtfortschritt und Abschluss
- Gantt-Diagramm und Abhängigkeiten
- Aufgabenanhänge
Berechtigungen werden auf Organisationsebene festgelegt und können projektweise überschrieben werden. Beobachter haben nur Lesezugriff und sind kostenlos.
Fragen
Fragen von Agenturen
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