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MileStack für Bauteams

Verbinden Sie Zeitplan, Team und Budget.

Starten Sie mit dem Projektbriefing und dem Übergabetermin. MileStack erstellt Entwürfe für Phasen, Gewerke-Zuständigkeiten und Kostenschätzungen zur Prüfung durch Ihre Projektleitung.

Eine Projektleitung und ein Gewerkeleiter prüfen Pläne auf einer Büroausbaustelle

Büroausbau — Entwurfsplan

Beispielhafter Entwurfsplan
Phase
W1W3W5W7W9W11

Aufmaß und Einrichtung

Woche 1 bis 1

Rückbau

Woche 2 bis 3

Technik Erste Montage

Woche 4 bis 6

Trennwände und Decken

Woche 5 bis 7
Ein beispielhafter Entwurfsplan neben einem Foto des Teams bei der Arbeit.

Wo Planung heute beginnt

Jedes Gewerke hat einen Plan. Selten denselben.

Phasenpläne liegen in einer Datei, Zuständigkeiten in einer anderen, und die zeitlichen Annahmen dahinter in einer Baustellenbesprechung. Kostenschätzungen werden separat geführt, sodass eine Änderung in einem Bereich selten in den anderen sichtbar wird.

  • TermindateiIn der Angebotsphase erstellte Phasen.
  • BaustellenbesprechungWer wann startet, mündlich vereinbart.
  • Lieferanten-E-MailsVorlaufzeiten, die pünktliche Lieferungen voraussetzen.
  • KostentabelleSchätzungen nach Kategorie, separat aktualisiert.

MileStack hält Phasen, Personen und Kostenschätzungen in einem Plan zusammen, sodass Änderungen in allen drei Bereichen sichtbar werden.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Vom Ausbau-Briefing zum geprüften Terminplan

Aus dem Briefing wird ein Entwurf mit Phasen, Abhängigkeiten, Verantwortlichen und Kostenschätzungen. Jede Zahl ist eine Annahme, die Ihre Projektleitung prüfen sollte.

  1. 1Das Briefing

    Ausbau einer Bürofläche

    Beispielprojekt

    Umfang
    Ausbau einer 1.200 m² großen Büroetage: Rückbau, Technik, Trennwände, Ausbau.
    Zielübergabe
    Ende Woche 12.
    Gewerke
    Abbruch, HLS, Trockenbau, Ausbau.
    Budgetvorgabe
    Geschätzte Kosten nach Kategorie aufschlüsseln.
  2. 2Der Entwurfsplan

    Beispielhafter Entwurfsplan

    Büroausbau — Entwurfsplan

    Phase
    W1W3W5W7W9W11

    Aufmaß und Einrichtung

    Projektleitung

    Woche 1 bis 1

    Rückbau

    Gewerkeleiter

    Woche 2 bis 3

    Technik Erste Montage

    Gewerkeleiter

    Woche 4 bis 6

    Trennwände und Decken

    Gewerkeleiter

    Woche 5 bis 7

    Ausbau

    Gewerkeleiter

    Woche 8 bis 10

    Mängelbehebung und Übergabe

    Projektleitung

    Woche 11 bis 12

    Geschätzte Kosten

    290.000 €

    Arbeitsleistung
    96.000 €
    Material
    118.000 €
    Technik
    54.000 €
    Rücklage
    22.000 €
  3. 3Ihre Prüfung

    Die Projektleitung bestätigt Reihenfolge, Verantwortliche und Kostenannahmen, bevor Arbeiten zugewiesen werden.

    • Termine und Reihenfolge

      Prüfen Sie, ob Reihenfolge und Überschneidungen der Realität auf der Baustelle entsprechen.

    • Schätzungen

      Ersetzen Sie Kostenschätzungen durch Werte aus Ihrer eigenen Kalkulation.

    • Zuweisungen

      Bestätigen Sie, welcher Gewerkeleiter welche Phase verantwortet.

Wenn sich die Arbeit ändert

Eine Lieferverzögerung wirkt sich auf die Reihenfolge aus.

Beschreiben Sie die Änderung dem KI-Assistenten innerhalb des Projekts. Er schlägt strukturierte Anpassungen des Plans vor. Eine Projektleitung prüft diese und entscheidet, ob sie übernommen und angewendet werden.

  1. Jemand beschreibt, was sich geändert hat.
  2. Der KI-Assistent schlägt Anpassungen zu Aufgaben, Terminen, Zuweisungen und Schätzungen vor.
  3. Eine Projektleitung prüft den Vorschlag und akzeptiert ihn oder behält den aktuellen Plan bei.
Angeforderte ÄnderungBeispiel
“Die Lieferung des Deckenrasters verzögert sich um eine Woche. Trennwände können weitergebaut werden, Decken jedoch nicht geschlossen werden.”

Vorgeschlagene Anpassung

  • Verlängern Sie Trennwände und Decken um eine Woche, um die verspätete Lieferung aufzufangen.
  • Starten Sie den Ausbau eine Woche später und überlappen Sie ihn mit dem Beginn der Mängelbehebung.
  • Behalten Sie den Übergabetermin bei; die geschätzten Arbeitskosten steigen aufgrund der Überschneidung.
Phase
W1W3W5W7W9W11

Aufmaß und Einrichtung

Projektleitung

Woche 1 bis 1

Rückbau

Gewerkeleiter

Woche 2 bis 3

Technik Erste Montage

Gewerkeleiter

Woche 4 bis 6

Trennwände und Decken

Gewerkeleiter

Woche 5 bis 8 · Geändert

Ausbau

Gewerkeleiter

Woche 9 bis 11 · Geändert

Mängelbehebung und Übergabe

Projektleitung

Woche 11 bis 12

Geschätzte Kosten

295.000 €(+5.000 €)

Arbeitsleistung
101.000 €
Material
118.000 €
Technik
54.000 €
Rücklage
22.000 €

Nichts wird angewendet, bis eine Projektleitung die vorgeschlagenen Änderungen akzeptiert. Der Vorschlag kann anschließend auch manuell bearbeitet werden.

Wer beteiligt ist

Projektleitung, Gewerke und Mandanten in einem Plan.

Die folgenden Berufsbezeichnungen sind Beispiele. Was jede Person tun kann, ergibt sich aus ihrer MileStack-Projektrolle.

  • Projektleitung

    Projektmanager

    Verantwortet den Plan, prüft KI-Vorschläge und akzeptiert Änderungen.

  • Gewerkeleiter

    Teammitglied

    Sieht die dem Gewerke zugewiesenen Aufgaben und aktualisiert Fortschritt sowie Anhänge.

  • Mandatsvertretung

    Beobachter

    Kann als Beobachter eingeladen werden, um Fortschritt, Gantt-Diagramm, Budget oder Probleme zu verfolgen — nach Freigabe.

    Zugriff, den eine Projektleitung gewähren kann

    • Gesamtfortschritt und Abschluss
    • Gantt-Diagramm und Abhängigkeiten
    • Budget und Kosten
    • Probleme

Berechtigungen werden auf Organisationsebene festgelegt und können projektweise überschrieben werden. Beobachter haben nur Lesezugriff und sind kostenlos.

Fragen

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