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MileStack für Kanzleien

Geben Sie jedem Mandat einen klareren Plan.

Beschreiben Sie das Mandat und die Termine, die Ihr Mandant genannt hat. MileStack erstellt Entwürfe für Phasen, Verantwortlichkeiten und Aufwandsschätzungen zur Prüfung durch Ihr Team.

Zwei Rechtsanwältinnen oder Rechtsanwälte prüfen gemeinsam Vertragsunterlagen an einem Tisch

Vertragsprüfung — Entwurfsplan

Beispielhafter Entwurfsplan
Phase
W1W2W3W4W5W6

Aufnahme und Scoping

Woche 1 bis 1

Prüfung: Gruppe A

Woche 2 bis 3

Prüfung: Gruppe B

Woche 2 bis 4

Interne Diskussion

Woche 5 bis 5
Ein beispielhafter Entwurfsplan neben einem Foto des Teams bei der Arbeit.

Wo Planung heute beginnt

Das Mandat ist klar. Der Plan dahinter selten.

Der Umfang steht im Mandatsvertrag, der Fertigstellungstermin in einer E-Mail des Mandanten, und wer was übernimmt, wird im Flur geklärt. Aufwandsschätzungen bleiben im Kopf, bis der Partner danach fragt.

  • MandatsvertragLieferverträge über zwei Geschäftsbereiche prüfen.
  • E-Mail des Mandanten„Wir benötigen Ihre Ergebnisse vor der Vorstandssitzung.“
  • TeammeetingDie Associates teilen die Unterlagengruppen untereinander auf.
  • Notizen des PartnersEine grobe Stundenschätzung, noch nicht geteilt.

MileStack führt all dies in einen Plan zusammen, den das gesamte Team einsehen und korrigieren kann.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Vom Mandat zum geprüften Mandatsplan

Eine kurze Beschreibung des Mandats wird zu einem strukturierten Entwurf. Das angezeigte Datum ist das vom Mandanten gelieferte — MileStack berechnet keine gesetzlichen Fristen.

  1. 1Das Briefing

    Prüfung von Lieferverträgen

    Beispielprojekt

    Umfang
    Lieferverträge auf Change-of-Control- und Kündigungsklauseln prüfen.
    Fertigstellungstermin
    Vom Mandanten genannt: Ende Woche 6.
    Unterlagengruppen
    Gruppe A: Logistikverträge. Gruppe B: Fertigungsverträge.
    Team
    Ein Partner, zwei Associates, unterstützende Mitarbeitende.

  2. 2Der Entwurfsplan

    Beispielhafter Entwurfsplan

    Vertragsprüfung — Entwurfsplan

    Phase
    W1W2W3W4W5W6

    Aufnahme und Scoping

    Partner

    Woche 1 bis 1

    Prüfung: Gruppe A

    Associate

    Woche 2 bis 3

    Prüfung: Gruppe B

    Associate

    Woche 2 bis 4

    Interne Diskussion

    Partner

    Woche 5 bis 5

    Ergebnisse an den Mandanten

    Partner

    Woche 6 bis 6

    Geschätzter Aufwand

    104 Std.

    Partner
    18 Std.
    Associates
    64 Std.
    Unterstützende Mitarbeitende
    22 Std.

  3. 3Ihre Prüfung

    Der Partner prüft den Entwurf, bevor jemandem Aufgaben zugewiesen werden.

    • Termine und Reihenfolge

      Bestätigen Sie den Fertigstellungstermin des Mandanten und den Zeitpunkt für die interne Diskussion.

    • Schätzungen

      Passen Sie die Stunden pro Unterlagengruppe an die Erfahrung der Kanzlei an.

    • Zuweisungen

      Entscheiden Sie, welcher Associate welche Gruppe übernimmt.

Wenn sich die Arbeit ändert

Der Mandant fügt eine weitere Vertragsgruppe hinzu.

Beschreiben Sie die Änderung dem KI-Assistenten innerhalb des Projekts. Er schlägt strukturierte Anpassungen des Plans vor. Eine Projektleitung prüft diese und entscheidet, ob sie übernommen und angewendet werden.

  1. Jemand beschreibt, was sich geändert hat.
  2. Der KI-Assistent schlägt Anpassungen zu Aufgaben, Terminen, Zuweisungen und Schätzungen vor.
  3. Eine Projektleitung prüft den Vorschlag und akzeptiert ihn oder behält den aktuellen Plan bei.
Angeforderte ÄnderungBeispiel
“Der Mandant hat eine dritte Gruppe von Vertriebsverträgen gesendet. Der Fertigstellungstermin bleibt unverändert.”

Vorgeschlagene Anpassung

  • Fügen Sie in den Wochen 3–4 eine Prüfphase für Gruppe C hinzu.
  • Weisen Sie Gruppe C einem zweiten Associate zu, damit die bestehenden Prüfungen nicht länger dauern.
  • Behalten Sie interne Diskussion und Mandantentermin bei; der Aufwand steigt.
Phase
W1W2W3W4W5W6

Aufnahme und Scoping

Partner

Woche 1 bis 1

Prüfung: Gruppe A

Associate

Woche 2 bis 3

Prüfung: Gruppe B

Associate

Woche 2 bis 4

Prüfung: Gruppe C

Zweiter Associate

Woche 3 bis 4 · Geändert

Interne Diskussion

Partner

Woche 5 bis 5

Ergebnisse an den Mandanten

Partner

Woche 6 bis 6

Geschätzter Aufwand

148 Std.(+44 Std.)

Partner
22 Std.
Associates
96 Std.
Unterstützende Mitarbeitende
30 Std.

Nichts wird angewendet, bis eine Projektleitung die vorgeschlagenen Änderungen akzeptiert. Der Vorschlag kann anschließend auch manuell bearbeitet werden.

Wer beteiligt ist

Partner, Associates und Mitarbeitende — jede Person mit der passenden Ansicht.

Die folgenden Berufsbezeichnungen sind Beispiele. Was jede Person tun kann, ergibt sich aus ihrer MileStack-Projektrolle.

  • Partner

    Projektmanager

    Verantwortet den Mandatsplan, prüft den Entwurf und akzeptiert Änderungen.

  • Associate

    Teammitglied

    Sieht zugewiesene Prüfaufgaben, aktualisiert den Fortschritt und fügt Notizen hinzu.

  • Unterstützende Mitarbeitende

    Teammitglied

    Übernehmen die ihnen zugewiesenen Aufgaben zur Dokumentenvorbereitung.

  • Mandantenkontakt

    Beobachter

    Kann als Beobachter mit Lesezugriff auf die vom Partner freigegebenen Bereiche eingeladen werden.

    Zugriff, den eine Projektleitung gewähren kann

    • Gesamtfortschritt und Abschluss
    • Gantt-Diagramm und Abhängigkeiten
    • Kann PDF exportieren

Berechtigungen werden auf Organisationsebene festgelegt und können projektweise überschrieben werden. Beobachter haben nur Lesezugriff und sind kostenlos.

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