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MileStack pour les équipes du BTP

Reliez le planning, l’équipe et le budget.

Partez du brief de projet et de la date de livraison. MileStack rédige un projet de phases, responsabilités par corps de métier et coûts estimés à examiner par votre chef de projet.

Un chef de projet et un responsable de corps de métier examinent des plans sur un chantier d’aménagement de bureaux

Aménagement de bureaux — plan préliminaire

Plan préliminaire illustratif
Phase
S1S3S5S7S9S11

Relevé et installation

Semaines 1 à 1

Démolition

Semaines 2 à 3

Première pose des techniques

Semaines 4 à 6

Cloisons et plafonds

Semaines 5 à 7
Un plan préliminaire illustratif présenté à côté d’une photo de l’équipe au travail.

Là où la planification commence aujourd’hui

Chaque corps de métier a un plan. Peu partagent le même.

Les plans de phases sont dans un fichier, les responsabilités dans un autre, et les hypothèses de délais dans une réunion de chantier. Les coûts estimés sont suivis séparément : un changement dans l’un apparaît rarement dans les autres.

  • Fichier de planningPhases établies lors de l’appel d’offres.
  • Réunion de chantierQui démarre quand, convenu verbalement.
  • E-mails fournisseursDélais qui supposent des livraisons à l’heure.
  • Tableur de coûtsEstimations par catégorie, mises à jour séparément.

MileStack réunit phases, personnes et coûts estimés dans un même plan, afin qu’une modification soit visible dans les trois.

Un exemple concret

Du brief d’aménagement au planning révisé

Le brief devient un projet de séquence de phases avec dépendances, responsables et coûts estimés. Chaque chiffre est une hypothèse à vérifier par votre chef de projet.

  1. 1Le brief

    Aménagement de bureaux

    Projet illustratif

    Périmètre
    Aménagement d’un plateau de bureaux de 1 200 m² : démolition, techniques, cloisons, finitions.
    Livraison visée
    Fin de la semaine 12.
    Corps de métier
    Démolition, CVC-électricité, cloisons sèches, finitions.
    Cadre budgétaire
    Détailler les coûts estimés par catégorie.
  2. 2Le plan préliminaire

    Plan préliminaire illustratif

    Aménagement de bureaux — plan préliminaire

    Phase
    S1S3S5S7S9S11

    Relevé et installation

    Chef de projet

    Semaines 1 à 1

    Démolition

    Responsable de corps de métier

    Semaines 2 à 3

    Première pose des techniques

    Responsable de corps de métier

    Semaines 4 à 6

    Cloisons et plafonds

    Responsable de corps de métier

    Semaines 5 à 7

    Finitions

    Responsable de corps de métier

    Semaines 8 à 10

    Levée des réserves et livraison

    Chef de projet

    Semaines 11 à 12

    Coûts estimés

    290 000 €

    Main-d’œuvre
    96 000 €
    Matériaux
    118 000 €
    Techniques
    54 000 €
    Provision
    22 000 €
  3. 3Votre revue

    Le chef de projet confirme la séquence, les responsables et les hypothèses de coûts avant l’attribution des travaux.

    • Dates et séquence

      Vérifiez que la séquence et les chevauchements correspondent à la réalité du chantier.

    • Estimations

      Remplacez les coûts estimés par vos propres chiffres tarifaires.

    • Affectations

      Confirmez quel responsable de corps de métier est propriétaire de chaque phase.

Quand le travail évolue

Un retard de livraison affecte la séquence.

Décrivez la modification à l’Assistant IA directement dans le projet. Il propose des ajustements structurés du plan. Un chef de projet les examine et décide de les accepter et de les appliquer.

  1. Quelqu’un décrit ce qui a changé.
  2. L’Assistant IA propose des ajustements aux tâches, dates, affectations et estimations.
  3. Un chef de projet examine la proposition, puis l’accepte ou conserve le plan actuel.
Modification demandéeExemple illustratif
“La livraison de la ossature de plafond a pris une semaine de retard. Les cloisons peuvent continuer, mais les plafonds ne peuvent pas être fermés.”

Ajustement proposé

  • Prolongez cloisons et plafonds d’une semaine pour absorber la livraison tardive.
  • Démarrez les finitions une semaine plus tard et faites-les chevaucher avec le début de la levée des réserves.
  • Conservez la date de livraison ; le coût estimé de main-d’œuvre augmente en raison du chevauchement.
Phase
S1S3S5S7S9S11

Relevé et installation

Chef de projet

Semaines 1 à 1

Démolition

Responsable de corps de métier

Semaines 2 à 3

Première pose des techniques

Responsable de corps de métier

Semaines 4 à 6

Cloisons et plafonds

Responsable de corps de métier

Semaines 5 à 8 · Modifié

Finitions

Responsable de corps de métier

Semaines 9 à 11 · Modifié

Levée des réserves et livraison

Chef de projet

Semaines 11 à 12

Coûts estimés

295 000 €(+5 000 €)

Main-d’œuvre
101 000 €
Matériaux
118 000 €
Techniques
54 000 €
Provision
22 000 €

Rien n’est appliqué tant qu’un chef de projet n’a pas accepté les modifications proposées. La proposition peut ensuite aussi être modifiée manuellement.

Qui participe

Chefs de projet, corps de métier et clients sur un même plan.

Les intitulés ci-dessous sont des exemples. Ce que chaque personne peut faire dépend de son rôle de projet dans MileStack.

  • Chef de projet

    Chef de projet

    Est responsable du plan, examine les propositions de l’IA et accepte les modifications.

  • Responsable de corps de métier

    Membre de l'équipe

    Voit les tâches attribuées à son corps de métier et met à jour l’avancement et les pièces jointes.

  • Représentant du client

    Observateur

    Peut être invité comme observateur pour suivre l’avancement, le diagramme de Gantt, le budget ou les problèmes, selon les accès accordés.

    Accès qu’un chef de projet peut accorder

    • Progression globale et achèvement
    • Diagramme de Gantt et dépendances
    • Budget et coûts
    • Problèmes

Les autorisations sont définies au niveau de l’organisation et peuvent être adaptées par projet. Les observateurs disposent d’un accès en lecture seule et sont gratuits.

Questions

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