MileStack pour les équipes juridiques
Donnez à chaque dossier un plan plus clair.
Décrivez la mission et les dates communiquées par votre client. MileStack rédige un projet de phases, responsabilités et estimations de charge à examiner par votre équipe.
Revue de contrats — plan préliminaire
Plan préliminaire illustratifPrise en charge et cadrage
Revue : groupe A
Revue : groupe B
Discussion interne
Là où la planification commence aujourd’hui
Le dossier est clair. Le plan qui le sous-tend l’est rarement.
Le périmètre arrive dans la lettre de mission, la date de finalisation dans un e-mail du client, et la répartition du travail se décide dans le couloir. Les estimations de charge restent dans la tête de quelqu’un jusqu’à ce que l’associé les demande.
- Lettre de missionExaminer les contrats de fourniture de deux unités opérationnelles.
- E-mail du client« Nous avons besoin de vos conclusions avant la réunion du conseil. »
- Réunion d’équipeLes collaborateurs se répartissent les groupes de documents.
- Notes de l’associéUne estimation approximative d’heures, pas encore partagée.
MileStack réunit ces éléments dans un plan que toute l’équipe peut consulter et corriger.
Un exemple concret
De la mission au plan de dossier révisé
Une courte description de la mission devient un projet structuré. La date affichée est celle communiquée par le client — MileStack ne calcule pas les délais légaux.
1Le brief
Revue de contrats de fourniture
Projet illustratif
- Périmètre
- Examiner les accords de fourniture au regard des clauses de changement de contrôle et de résiliation.
- Date de finalisation
- Communiquée par le client : fin de la semaine 6.
- Groupes de documents
- Groupe A : contrats logistiques. Groupe B : contrats de fabrication.
- Équipe
- Un associé, deux collaborateurs, du personnel de soutien.
2Le plan préliminaire
Plan préliminaire illustratifRevue de contrats — plan préliminaire
PhaseS1S2S3S4S5S6Prise en charge et cadrage
Associé
Semaines 1 à 1Revue : groupe A
Collaborateur
Semaines 2 à 3Revue : groupe B
Collaborateur
Semaines 2 à 4Discussion interne
Associé
Semaines 5 à 5Conclusions au client
Associé
Semaines 6 à 6Charge estimée
104 h
- Associé
- 18 h
- Collaborateurs
- 64 h
- Personnel de soutien
- 22 h
3Votre revue
L’associé examine le projet avant qu’une tâche ne soit attribuée.
Dates et séquence
Confirmez la date de finalisation du client et le moment de la discussion interne.
Estimations
Ajustez les heures par groupe de documents selon l’expérience du cabinet.
Affectations
Décidez quel collaborateur prend en charge chaque groupe.
Quand le travail évolue
Le client ajoute un autre groupe de contrats.
Décrivez la modification à l’Assistant IA directement dans le projet. Il propose des ajustements structurés du plan. Un chef de projet les examine et décide de les accepter et de les appliquer.
- Quelqu’un décrit ce qui a changé.
- L’Assistant IA propose des ajustements aux tâches, dates, affectations et estimations.
- Un chef de projet examine la proposition, puis l’accepte ou conserve le plan actuel.
“Le client a envoyé un troisième groupe de contrats de distribution. La date de finalisation reste inchangée.”
Ajustement proposé
- Ajoutez une phase de revue pour le groupe C aux semaines 3–4.
- Attribuez le groupe C à un deuxième collaborateur afin de ne pas prolonger les revues existantes.
- Conservez la discussion interne et la date de remise au client ; la charge augmente.
Prise en charge et cadrage
Associé
Revue : groupe A
Collaborateur
Revue : groupe B
Collaborateur
Revue : groupe C
Deuxième collaborateur
Discussion interne
Associé
Conclusions au client
Associé
Charge estimée
148 h(+44 h)
- Associé
- 22 h
- Collaborateurs
- 96 h
- Personnel de soutien
- 30 h
Rien n’est appliqué tant qu’un chef de projet n’a pas accepté les modifications proposées. La proposition peut ensuite aussi être modifiée manuellement.
Qui participe
Associés, collaborateurs et personnel — chacun avec la bonne vue.
Les intitulés ci-dessous sont des exemples. Ce que chaque personne peut faire dépend de son rôle de projet dans MileStack.
Associé
Chef de projet
Est responsable du plan du dossier, examine le projet et accepte les modifications.
Collaborateur
Membre de l'équipe
Voit les tâches de revue qui lui sont attribuées, met à jour l’avancement et ajoute des notes.
Personnel de soutien
Membre de l'équipe
Traite les tâches de préparation documentaire qui lui sont attribuées.
Contact client
Observateur
Peut être invité comme observateur avec un accès en lecture seule aux éléments que l’associé choisit de partager.
Accès qu’un chef de projet peut accorder
- Progression globale et achèvement
- Diagramme de Gantt et dépendances
- Peut exporter en PDF
Les autorisations sont définies au niveau de l’organisation et peuvent être adaptées par projet. Les observateurs disposent d’un accès en lecture seule et sont gratuits.
Questions
Questions des équipes juridiques
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