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MileStack per i team edili

Collega programma, team e budget.

Parti dal brief di progetto e dalla data di consegna. MileStack redige fasi, responsabilità per mestiere e costi stimati da revisionare con il project manager.

Un project manager e un capo squadra che revisionano i disegni in un cantiere di fit-out per uffici

Fit-out uffici — piano bozza

Piano bozza illustrativo
Fase
S1S3S5S7S9S11

Sopralluogo e allestimento

Settimane 1 a 1

Demolizione

Settimane 2 a 3

Prima fase impianti

Settimane 4 a 6

Tramezzi e controsoffitti

Settimane 5 a 7
Un piano bozza illustrativo mostrato accanto a una fotografia del team al lavoro.

Da dove parte oggi la pianificazione

Ogni mestiere ha un piano. Pochi hanno lo stesso piano.

I piani di fase stanno in un file, le responsabilità in un altro e le ipotesi di tempistica in una riunione di cantiere. I costi stimati vengono monitorati separatamente, quindi una modifica in uno raramente si riflette negli altri.

  • File di programmaFasi elaborate in fase di gara.
  • Riunione di cantiereChi inizia quando, concordato a voce.
  • Email dei fornitoriTempi di consegna che presuppongono arrivi puntuali.
  • Foglio di calcolo dei costiStime per categoria, aggiornate separatamente.

MileStack mantiene fasi, persone e costi stimati in un unico piano, così una modifica è visibile su tutti e tre.

Un esempio concreto

Dal brief di fit-out al programma revisionato

Il brief diventa una sequenza bozza di fasi con dipendenze, responsabili e costi stimati. Ogni cifra è un'ipotesi che il project manager deve verificare.

  1. 1Il brief

    Fit-out di uffici commerciali

    Progetto illustrativo

    Ambito
    Fit-out di un piano uffici da 1.200 m²: demolizione, impianti, tramezzi, finiture.
    Consegna target
    Fine della settimana 12.
    Mestieri
    Demolizione, meccanica ed elettrica, tramezzature, finiture.
    Indicazioni di budget
    Costi stimati da ripartire per categoria.

  2. 2Il piano bozza

    Piano bozza illustrativo

    Fit-out uffici — piano bozza

    Fase
    S1S3S5S7S9S11

    Sopralluogo e allestimento

    Project manager

    Settimane 1 a 1

    Demolizione

    Capo squadra

    Settimane 2 a 3

    Prima fase impianti

    Capo squadra

    Settimane 4 a 6

    Tramezzi e controsoffitti

    Capo squadra

    Settimane 5 a 7

    Finiture

    Capo squadra

    Settimane 8 a 10

    Punch list e consegna

    Project manager

    Settimane 11 a 12

    Costi stimati

    290.000 €

    Manodopera
    96.000 €
    Materiali
    118.000 €
    Impianti
    54.000 €
    Imprevisti
    22.000 €

  3. 3La tua revisione

    Il project manager conferma sequenza, responsabili e ipotesi di costo prima dell'assegnazione dei lavori.

    • Date e sequenza

      Verifica che sequenza e sovrapposizioni corrispondano alla realtà del cantiere.

    • Stime

      Sostituisci i costi stimati con le cifre del tuo listino.

    • Assegnazioni

      Conferma quale capo squadra è responsabile di ogni fase.

Quando il lavoro cambia

Un ritardo nella consegna influisce sulla sequenza.

Descrivi la modifica all'Assistente IA all'interno del progetto. Propone modifiche strutturate al piano. Un project manager le revisiona e decide se accettarle e applicarle.

  1. Qualcuno descrive cosa è cambiato.
  2. L'Assistente IA propone modifiche ad attività, date, assegnazioni e stime.
  3. Un project manager revisiona la proposta, quindi la accetta o mantiene il piano attuale.
Modifica richiestaEsempio illustrativo
“La consegna della griglia per i controsoffitti è slittata di una settimana. I tramezzi possono proseguire, ma i controsoffitti non possono essere chiusi.”

Modifica proposta

  • Estendi tramezzi e controsoffitti di una settimana per assorbire la consegna in ritardo.
  • Avvia le finiture una settimana dopo e sovrapponile all'inizio della punch list.
  • Mantieni la data di consegna; il costo stimato della manodopera aumenta per riflettere la sovrapposizione.
Fase
S1S3S5S7S9S11

Sopralluogo e allestimento

Project manager

Settimane 1 a 1

Demolizione

Capo squadra

Settimane 2 a 3

Prima fase impianti

Capo squadra

Settimane 4 a 6

Tramezzi e controsoffitti

Capo squadra

Settimane 5 a 8 · Modificato

Finiture

Capo squadra

Settimane 9 a 11 · Modificato

Punch list e consegna

Project manager

Settimane 11 a 12

Costi stimati

295.000 €(+5000 €)

Manodopera
101.000 €
Materiali
118.000 €
Impianti
54.000 €
Imprevisti
22.000 €

Nulla viene applicato finché un project manager non accetta le modifiche suggerite. La proposta può anche essere modificata manualmente in seguito.

Chi partecipa

Project manager, mestieri e clienti su un unico piano.

Le figure professionali indicate sono esempi. Ciò che ogni persona può fare dipende dal proprio ruolo MileStack nel progetto.

  • Project manager

    Project Manager

    È responsabile del piano, revisiona le proposte dell'IA e accetta le modifiche.

  • Capo squadra

    Membro del Team

    Vede le attività assegnate al proprio mestiere e aggiorna avanzamento e allegati.

  • Rappresentante cliente

    Osservatore

    Può essere invitato come osservatore per seguire avanzamento, diagramma di Gantt, budget o segnalazioni, secondo le autorizzazioni concesse.

    Accesso che un project manager può concedere

    • Progresso complessivo e completamento
    • Diagramma di Gantt e dipendenze
    • Budget e costi
    • Problemi

Le autorizzazioni sono impostate a livello di organizzazione e possono essere personalizzate per singolo progetto. Gli osservatori hanno accesso in sola lettura e sono gratuiti.

Domande

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