MileStack per i team legali
Dai a ogni pratica un piano più chiaro.
Descrivi l'incarico e le date fornite dal cliente. MileStack redige fasi, responsabilità e stime di impegno da revisionare con il team.
Revisione contrattuale — piano bozza
Piano bozza illustrativoIntake e definizione dell'ambito
Revisione: gruppo A
Revisione: gruppo B
Discussione interna
Da dove parte oggi la pianificazione
La pratica è chiara. Il piano alle sue spalle raramente lo è.
L'ambito arriva nella lettera di incarico, la data di completamento in un'email del cliente e chi fa cosa si decide in un corridoio. Le stime di impegno restano nella testa di qualcuno finché il partner non le chiede.
- Lettera di incaricoRevisionare i contratti di fornitura in due business unit.
- Email del cliente“Abbiamo bisogno dei vostri risultati prima della riunione del board.”
- Riunione del teamGli associate si dividono i gruppi di documenti.
- Note del partnerUna stima indicativa delle ore, non ancora condivisa.
MileStack riunisce tutto in un unico piano che l'intero team può visualizzare e correggere.
Un esempio concreto
Dall'incarico al piano di pratica revisionato
Una breve descrizione dell'incarico diventa una bozza strutturata. La data mostrata è quella fornita dal cliente: MileStack non calcola le scadenze legali.
1Il brief
Revisione dei contratti di fornitura
Progetto illustrativo
- Ambito
- Revisionare gli accordi di fornitura per clausole di change of control e recesso.
- Data di completamento
- Fornita dal cliente: fine della settimana 6.
- Gruppi di documenti
- Gruppo A: contratti logistici. Gruppo B: contratti manifatturieri.
- Team
- Un partner, due associate, personale di supporto.
2Il piano bozza
Piano bozza illustrativoRevisione contrattuale — piano bozza
FaseS1S2S3S4S5S6Intake e definizione dell'ambito
Partner
Settimane 1 a 1Revisione: gruppo A
Associate
Settimane 2 a 3Revisione: gruppo B
Associate
Settimane 2 a 4Discussione interna
Partner
Settimane 5 a 5Risultati al cliente
Partner
Settimane 6 a 6Impegno stimato
104 h
- Partner
- 18 h
- Associate
- 64 h
- Personale di supporto
- 22 h
3La tua revisione
Il partner controlla la bozza prima che venga assegnato qualsiasi lavoro.
Date e sequenza
Conferma la data di completamento del cliente e il tempo necessario per la discussione interna.
Stime
Adatta le ore per gruppo di documenti all'esperienza dello studio.
Assegnazioni
Decidi quale associate si occupa di ciascun gruppo.
Quando il lavoro cambia
Il cliente aggiunge un altro gruppo di contratti.
Descrivi la modifica all'Assistente IA all'interno del progetto. Propone modifiche strutturate al piano. Un project manager le revisiona e decide se accettarle e applicarle.
- Qualcuno descrive cosa è cambiato.
- L'Assistente IA propone modifiche ad attività, date, assegnazioni e stime.
- Un project manager revisiona la proposta, quindi la accetta o mantiene il piano attuale.
“Il cliente ha inviato un terzo gruppo di contratti di distribuzione. La data di completamento resta invariata.”
Modifica proposta
- Aggiungi una fase di revisione per il gruppo C nelle settimane 3–4.
- Assegna il gruppo C a un secondo associate, così le revisioni esistenti non si allungano.
- Mantieni la discussione interna e la data di completamento per il cliente; l'impegno aumenta.
Intake e definizione dell'ambito
Partner
Revisione: gruppo A
Associate
Revisione: gruppo B
Associate
Revisione: gruppo C
Secondo associate
Discussione interna
Partner
Risultati al cliente
Partner
Impegno stimato
148 h(+44 h)
- Partner
- 22 h
- Associate
- 96 h
- Personale di supporto
- 30 h
Nulla viene applicato finché un project manager non accetta le modifiche suggerite. La proposta può anche essere modificata manualmente in seguito.
Chi partecipa
Partner, associate e staff — ognuno con la vista giusta.
Le figure professionali indicate sono esempi. Ciò che ogni persona può fare dipende dal proprio ruolo MileStack nel progetto.
Partner
Project Manager
È responsabile del piano di pratica, revisiona la bozza e accetta le modifiche.
Associate
Membro del Team
Vede le attività di revisione assegnate, aggiorna l'avanzamento e allega note.
Personale di supporto
Membro del Team
Gestisce le attività di preparazione documenti assegnate.
Referente cliente
Osservatore
Può essere invitato come osservatore, con accesso in sola lettura alle informazioni che il partner sceglie di condividere.
Accesso che un project manager può concedere
- Progresso complessivo e completamento
- Diagramma di Gantt e dipendenze
- Può esportare PDF
Le autorizzazioni sono impostate a livello di organizzazione e possono essere personalizzate per singolo progetto. Gli osservatori hanno accesso in sola lettura e sono gratuiti.
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