MileStack para equipes jurídicas
Dê a cada caso um plano mais claro.
Descreva o contrato e as datas fornecidas pelo cliente. O MileStack elabora etapas, responsabilidades e estimativas de esforço para a equipe revisar.
Revisão de contratos — plano preliminar
Plano preliminar ilustrativoIntake e definição de escopo
Revisão: grupo A
Revisão: grupo B
Discussão interna
Onde o planejamento começa hoje
O caso é claro. O plano por trás dele raramente é.
O escopo chega na carta de contratação, a data de conclusão em um e-mail do cliente e quem faz o quê é decidido em uma conversa no corredor. As estimativas de esforço ficam na cabeça de alguém até que o sócio as peça.
- Carta de contrataçãoRevisar contratos de fornecimento em duas unidades de negócio.
- E-mail do cliente“Precisamos dos resultados antes da reunião do conselho.”
- Reunião da equipeOs associados dividem os grupos de documentos entre si.
- Anotações do sócioUma estimativa aproximada de horas, ainda não compartilhada.
O MileStack reúne tudo em um único plano que toda a equipe pode visualizar e corrigir.
Um exemplo prático
Do contrato ao plano de caso revisado
Uma breve descrição do contrato se torna um rascunho estruturado. A data exibida é a fornecida pelo cliente — o MileStack não calcula prazos jurídicos.
1O briefing
Revisão de contratos de fornecimento
Projeto ilustrativo
- Escopo
- Revisar acordos de fornecimento quanto a cláusulas de mudança de controle e rescisão.
- Data de conclusão
- Fornecida pelo cliente: final da semana 6.
- Grupos de documentos
- Grupo A: contratos de logística. Grupo B: contratos de manufatura.
- Equipe
- Um sócio, dois associados e equipe de apoio.
2O plano preliminar
Plano preliminar ilustrativoRevisão de contratos — plano preliminar
EtapaS1S2S3S4S5S6Intake e definição de escopo
Sócio
Semanas 1 a 1Revisão: grupo A
Associado
Semanas 2 a 3Revisão: grupo B
Associado
Semanas 2 a 4Discussão interna
Sócio
Semanas 5 a 5Resultados ao cliente
Sócio
Semanas 6 a 6Esforço estimado
104 h
- Sócio
- 18 h
- Associados
- 64 h
- Equipe de apoio
- 22 h
3Sua revisão
O sócio revisa o rascunho antes que qualquer trabalho seja atribuído.
Datas e sequência
Confirme a data de conclusão do cliente e o tempo para discussão interna.
Estimativas
Ajuste as horas por grupo de documentos conforme a experiência do escritório.
Atribuições
Defina qual associado ficará responsável por cada grupo.
Quando o trabalho muda
O cliente adiciona outro grupo de contratos.
Descreva a alteração para o Assistente de IA dentro do projeto. Ele propõe mudanças estruturadas no plano. Um gerente de projeto as revisa e decide se aceita e aplica as alterações.
- Alguém descreve o que mudou.
- O Assistente de IA propõe ajustes em tarefas, datas, atribuições e estimativas.
- Um gerente de projeto revisa a proposta e decide aceitá-la ou manter o plano atual.
“O cliente enviou um terceiro grupo de contratos de distribuição. A data de conclusão permanece a mesma.”
Ajuste proposto
- Adicione uma etapa de revisão para o grupo C nas semanas 3–4.
- Atribua o grupo C a um segundo associado para que as revisões existentes não se estendam.
- Mantenha a discussão interna e a data de conclusão do cliente; o esforço aumenta.
Intake e definição de escopo
Sócio
Revisão: grupo A
Associado
Revisão: grupo B
Associado
Revisão: grupo C
Segundo associado
Discussão interna
Sócio
Resultados ao cliente
Sócio
Esforço estimado
148 h(+44 h)
- Sócio
- 22 h
- Associados
- 96 h
- Equipe de apoio
- 30 h
Nada é aplicado até que um gerente de projeto aceite as alterações sugeridas. A proposta também pode ser editada manualmente depois.
Quem participa
Sócios, associados e equipe — cada um com a visão certa.
Os cargos abaixo são exemplos. O que cada pessoa pode fazer depende da função dela no projeto no MileStack.
Sócio
Gerente de Projeto
É responsável pelo plano do caso, revisa o rascunho e aceita alterações.
Associado
Membro da Equipe
Vê as tarefas de revisão atribuídas, atualiza o progresso e anexa observações.
Equipe de apoio
Membro da Equipe
Executa as tarefas de preparação de documentos atribuídas a eles.
Contato do cliente
Observador
Pode ser convidado como observador, com acesso somente leitura às informações que o sócio escolher compartilhar.
Acesso que um gerente de projeto pode conceder
- Progresso geral e conclusão
- Diagrama de Gantt e dependências
- Pode exportar PDF
As permissões são definidas no nível da organização e podem ser personalizadas por projeto. Observadores têm acesso somente leitura e são gratuitos.
Perguntas
Perguntas de equipes jurídicas
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